Promemoria automatici per ridurre i sopralluoghi a vuoto
Conferme e promemoria via SMS, WhatsApp ed email, gestiti in automatico, per assicurarti che chi deve esserci al sopralluogo ci sia davvero — e con i documenti giusti pronti.
Valuta questo caso — analisi gratuitaIl problema
Un sopralluogo in cui non trovi nessuno, o in cui manca il documento per accedere o il pezzo da periziare, è un costo che non compare in parcella: è tempo di viaggio e carburante persi, ed è una perizia che slitta di giorni. Le cause sono quasi sempre banali — l’assicurato dimentica, sbaglia giorno, non sapeva cosa preparare. Il promemoria fatto a mano la sera prima funziona finché qualcuno ha il tempo di farlo: nelle settimane piene salta per primo.
Come lo affronta l’AI
L’automazione rende le conferme sistematiche, non più affidate alla buona volontà. Alla fissazione del sopralluogo parte una conferma con data, luogo e l’elenco di cosa tenere pronto (documenti, accesso ai locali, il bene da esaminare); nei giorni e nelle ore precedenti arrivano promemoria sul canale che la persona usa davvero — spesso WhatsApp — con la possibilità di confermare o chiedere di spostare con un tocco. Chi conferma c’è davvero; chi disdice per tempo libera una finestra che puoi riempire con un altro sinistro nella stessa zona.
Come funziona
Conferma alla fissazione
Appena fissato il sopralluogo, l’assicurato o il cliente riceve data, luogo e l’elenco di cosa preparare, riducendo gli accessi mancati e i documenti dimenticati.
Promemoria progressivi
Nei giorni e nelle ore precedenti partono uno o più promemoria sul canale preferito, con conferma o richiesta di spostamento a un tocco.
Giro ottimizzato
Le disdette anticipate liberano finestre che puoi riempire con un altro incarico nella stessa zona, riducendo i viaggi a vuoto e i tempi morti.
Su cosa interviene
- Sopralluoghi in cui non trovi nessuno sul posto
- Documenti o accessi mancanti al momento del sopralluogo
- Chilometri e ore di viaggio sprecati
- Tempo speso a telefonare uno per uno per confermare
Quando ha senso
Ogni perito con un’agenda di sopralluoghi fitta e distribuita sul territorio, in particolare chi copre più province e percepisce i viaggi a vuoto come un problema concreto.
Lo strumento che consigliamo
Gestione clienti e promemoria
GoHighLevel
GoHighLevel è una piattaforma all-in-one che unisce CRM, agenda, prenotazioni e messaggistica automatica (SMS, email, WhatsApp) in un unico posto. È pensata per professionisti e piccole realtà di servizi che vogliono gestire contatti, appuntamenti e follow-up senza mettere insieme dieci strumenti diversi.
Per il perito: Per un perito è il collante tra i canali: raccoglie gli affidamenti, tiene lo storico di ogni pratica, gestisce l’agenda dei sopralluoghi e fa partire da sé le conferme e i promemoria che riducono i viaggi a vuoto.
Altre soluzioni
Centralino AI
Un assistente vocale AI che risponde al telefono mentre sei su un sinistro o in viaggio, capisce la richiesta in italiano naturale, fissa il sopralluogo e ti passa i casi urgenti che richiedono una persona.
Gestione incarichi e pratiche
Un unico sistema che raccoglie gli affidamenti da compagnie, legali e privati, tiene lo storico di ogni pratica e sinistro, e automatizza follow-up e scadenze di consegna — così nessun incarico resta scoperto.
Fatturazione e parcelle
Fatturazione elettronica, parcelle, note di onorario e adempimenti gestiti con un software dedicato: meno tempo su ogni documento, meno errori, tutto a norma.
Scopri da dove conviene iniziare con l’AI nella tua attività di perito
Un’analisi gratuita e senza impegno: raccontaci com’è la tua attività e il problema che pesa di più, ti diciamo — onestamente — qual è il primo passo che ha senso per te.